2018年3月5日 星期一

用五個放大鏡檢視待辦清單,幫助自己確實完成目標。

不少人有在工作前列出待辦清單的習慣,但想問問大家會習慣在什麼時候列清單?

個人建議是可以在前一天列下隔天的待辦清單,為什麼呢?因為中間你會去睡覺。

蛤!?睡覺?工作清單跟睡覺有什麼關係?

近來已經有研究指出,大腦在睡眠時還是有一部分繼續工作,所以在睡前列好待辦清單,大腦的某部分還是持續幫你做整理資訊與安排工作的動作,甚至可能幫助自己找出工作問題上的解答或靈感!

但是大家會不會也遇到另一個問題:雖然寫下了具體的待辦清單,但是有時候早上太匆忙,反而沒有時間去顧及清單,匆匆忙忙地就進到辦公室開始工作,結果一天下來,發現自己清單上該做的事情都沒有做到?

之前自己很納悶這樣的現象,直到最近看到 電腦玩物 站長的分享,才發現原來«拖延心理學»一書有提到此現象:對有些人而言,列出待辦清單反而會讓自己產生壓力而拖延。而好心的站長更結合書裡的練習,替大家設計了一些"未計劃時間表",讓大家先從記錄空白時間做了什麼開始,慢慢去掌握自己工作的節奏與流程,歡迎到電腦玩物網站參考。(原文連結請點此)

自己在這邊也提供幾個練習,或許可以幫助大家更願意面對待辦清單:

一、你可以從任務中獲得人生中的收穫嗎?可以跟重要意義連結嗎?
你的任務應該和之前提到的人生觀與工作觀吻合,確保你在完成任務的歷程保持著信念與動機。舉例來說,如果自己很重視完成任務的成就感,就讓想像完成後的畫面,藉此引發內在動力。

二、設計不同的集點機制:
任務可以依據必做、重要、普通,來分配不同的點數,完成不同等級的任務就有不同的點數,這樣子看到點數高的任務就會想要早點完成他們。

三、哪些事情不該做,有意識地控制數量,並從困難的任務開始做:
人的精力與時間都有限,每天重要的任務盡量不要太多。在«想成功,先吃了那隻青蛙»中,
博恩.崔西(Brian Tracy)先生 用青蛙以比喻工作上的任務,而比較難又重要的任務就像是大隻又難吃的青蛙,往往讓人看到就想拖延,但請提醒自己要在有足夠精力時(通常是一大早),有意識地去做比較難或重要的任務(先從大隻的青蛙開始吃起),因為往往這些事情能帶來更高的價值與回饋。

四、那些事情可以請求幫忙?
你是事必躬親的人嗎?有時候什麼都親力親為,反而會什麼都做不好,想想有沒有哪些任務是可以拜託他人幫忙的,通常這樣的任務也表示不難、可被他人取代,所以,請適時的呼救吧!

五、如果十一點前要完成清單上五件事,會是哪些事情?
經過前面的篩選,你應該更容易挑出每天應該先做的五件事情了,在,«走吧!去做你真正渴望的事»中還加上時間的提醒,稱作"十一點前的五件事情",讓自己有意識地在進辦公室後,會把握時間完成這些任務。

以上是跟大家分享的五個待辦清單放大鏡,希望經過這樣的檢視,能讓大家的待辦清單更精煉,也更有動力去完成喔!

延伸閱讀:«走吧!去做你真正渴望的事»第七章:你全心投入嗎?、«想成功,先吃了那隻青蛙»、«助你好運»

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